香港法例規定，家人離世後須於14日內完成死亡登記，並領取死亡證明書（俗稱死亡證）——這是處理殯葬事宜的第一步，亦是日後銀行結算、財產承繼、保險索償等法律程序的必備文件。面對家人離世，很多家屬未必清楚流程，本文以家屬角度，逐步講解死亡證用途、申請時限、費用、5 步申請流程、生死登記處地點、網上申請、補領及常見問題。
辦妥死亡證之後的整體安排，可參考殯儀服務流程逐步解說。
為何需要申請死亡證明書? 有何用途?
死亡證明書是由生死登記處發出的官方文件，在法律上具有重要地位。常見用途包括：
- 辦理出殯、火化或土葬：選擇火化須向衞生署申請火葬許可證（表格3，俗稱「火葬紙」），並出示死亡證明書正本，否則會拖延後續火化程序；選擇土葬則須向民政事務總署申請認可殯葬區殮葬許可證，所需文件及部門與火化申請不同；
- 通知銀行與政府部門：銀行凍結戶口後，解封或轉名通常都需要死亡證明書；
- 處理遺產繼承與遺囑執行；
- 向保險公司提出索償（多數要求核證副本，不接受普通影印）；
- 撤銷身份證、駕駛執照、旅行證件等個人證件，以及終止或處理公屋租約等後續事宜。
欠缺正式死亡證明書，很多後續程序無法展開。因此及早申請並領取此文件至關重要。
死亡證與「死亡證明書」有何分別？
不少市民會將「死亡證」與「死亡證明書」混為一談，實際上兩者有所區別：
| 項目 | 醫學死亡證 | 死亡證明書（Death Certificate） |
|---|---|---|
| 中文俗稱 | 死亡證 / 死因證明 | 死亡登記 / 死亡證明 / 死亡證 |
| 發出機構 | 醫院醫生 / 註冊私家醫生 / 死因裁判官 | 入境事務處生死登記處 |
| 用途 | 記錄死因；用於向登記處辦理登記 | 官方法律文件；辦事務、索償、繼承等 |
| 收費 | 免費（由醫院發出） | HK$140 / 份（本地）、HK$275 / 份（海外） |
| 家屬會否拿到 | 通常見不到正本 — 醫院直接交登記處 | 一定要主動申請、親身或代辦 |
溫馨提示：家屬口中的「死亡證」多數是指死亡證明書。銀行、保險、律師樓要求的是後者即死亡登記。
誰可以申請死亡證明書？
- 直系親屬（配偶、父母、子女、兄弟姊妹）
- 死者的合法遺產代理人 / 遺囑執行人
- 殯儀公司代表（家屬授權下）
- 監護人 / 授權人（需書面授權）
代辦時要注意：殯儀公司只能協助辦理手續，不可代為簽署——死亡登記表格必須由申請人親自簽署，否則不會被受理。
死亡證明書申請流程（5 步驟）
1. 領取死因醫學證明書：自然死亡個案由醫院註冊醫生發出；家中離世須報警或聯絡註冊醫生處理；非自然死亡則由死因裁判官簽發相關證明。
2. 14 日內到死亡登記處辦理：須由死亡日期起計14 日內完成登記，逾期即屬違法，最高可被罰款港幣2,000元或監禁六個月（《生死登記條例》第14條）。
3. 提交文件：死因醫學證明書、死者身份證明文件、申報人身份證明文件、火葬／土葬相關文件（如已落實）。
4. 費用：登記免費；每份核證副本收費港幣140元（本地）或港幣275元（海外）。
5. 領取死亡證明書：親身辦理可於10分鐘內領取；網上申請一般須3個工作天完成，之後可選擇親身領取或郵寄。
不同情況下的申請途徑
醫院內自然死亡
家屬須先到醫院領取死因醫學證明書（表格18），再帶備該證明書及身份證明文件親身前往死亡登記處辦理登記、繳費及領取核證副本。院出安排可參考院出程序是什麼？一文看清。
家中或安老院離世（自然死亡）
- 有註冊醫生：如死者離世前14日內曾由該醫生診治相關病症，醫生可上門確認並簽署死因醫學證明書；
- 沒有醫生在場（或不符合上述條件）：須報警，由警方轉介公眾殮房，交由法醫處理;
非自然死亡 (意外, 案件, 疑點)
死因裁判官批准後才可以辦登記，一般需要1–6個月。這段時間家屬如需處理銀行、保險等事宜，建議直接向相關銀行或保險公司查詢可接受的過渡文件，或向死因裁判法庭查詢。
港人海外離世
- 當地政府發出當地死亡證明；
- 運送骨灰/遺體：運返遺體返香港、或當地火化再運骨灰返港——遺體及骨灰入口許可要求不盡相同，建議向食物環境衞生署查詢確實安排；
- 如需在香港火化，須向衞生署申請火葬許可證（火葬紙）；
- 港人在海外離世的登記及後續手續，建議直接向入境事務處查詢，以確認所需文件及費用。
生死登記處：地址、開放時間及電話
金鐘生死登記總處
港島生死登記處
九龍生死登記處
官方資料：入境事務處死亡登記處聯絡 · 食環署火葬申請
費用一覽
| 項目 | 費用 | 備註 |
|---|---|---|
| 死亡登記 | 免費 | 由入境處生死登記處免費辦理 |
| 死亡證明書（核證副本，本地版本） | HK$140 / 份 | 中英雙語 |
| 死亡證明書（核證副本，海外版本） | HK$275 / 份 | 用於海外遺產、跨境索償（可另加空郵） |
| 翻查死亡登記紀錄 | HK$140 – HK$680 | 特定查冊 / 一般查冊 |
慳錢貼士：一次過申請 3–5 份，以免日後每次補領都要重新交翻查費。費用以政府最新公布為準。
火葬相關收費另見：火葬服務收費 2026。
網上預約 / 申請
為方便大眾，入境處提供「網上辦理死亡登記」系統，涵蓋提交登記資料、數碼簽署死亡登記表格，以及登記完成後申請核證副本。
- 網上登記：填妥死者資料，數碼簽署死亡登記表格，然後親身到場辦理登記；
- 網上申請核證副本：只適用於已登記的死亡個案；可選擇郵寄或親身領取；每份HK$140（本地）或HK$275（海外）；約3個工作天處理。
補領流程
- 到入境處提出翻查死亡登記紀錄申請：知道確實登記年份可作特定查冊（HK$140），範圍較廣嘅一般查冊則為HK$680；
- 拿到查冊結果後，申請核證副本（每份HK$140本地／HK$275海外）；
- 可親身或郵寄辦理。
常見錯誤：銀行 / 保險交一般要求核證副本，影印本不會受理。
拿到死亡證明書之後，該是時候處理骨灰龕位申請同喪禮安排。可參考：政府骨灰龕位申請 2026 一次搞清。
家屬 24–72 小時備忘清單
內容包括 8 步常見次序：醫學死亡證、文件、14 日登記、副本份數、費用、火葬證明、通知各方、保存正本。
需要協助處理死亡證、火葬證及其他殯儀安排？
香港葬儀社（Memorial House）是專業香港殯儀服務統籌顧問，提供 24 小時免費諮詢、文件核對、次序排程。10 年以上協助家屬處理身後事的經驗，可以幫你避免最常見的三個錯誤：申請副本不足、超過 14 日登記時限、申請手續遺留。
常見問題 FAQ
死亡證同死亡證明書有甚麼分別？
死亡證是俗稱，通常指入境事務處生死登記處簽發的死亡證明書（Death Certificate / Certificate of Registration），是官方法律文件；醫學死亡證（Medical Certificate of Cause of Death）則是醫院或註冊醫生開的死亡醫學證明。銀行、保險、律師樓要嘅係前者，收費 HK$140 / 份。
死亡證的收費是？
死亡登記本身免費；每份核證副本收 HK$140（本地版本，中英雙語），海外版本 HK$275。翻查死亡登記紀錄費用 HK$140–HK$680（視乎年份範圍）。費用以政府最新公布為準。
哪裡可以申請死亡證明書？
香港有三間死亡登記處：港島死亡登記處（灣仔胡忠大廈 18 樓）、九龍死亡登記處（長沙灣政府合署 1 樓），以及金鐘生死登記總處（金鐘道政府合署低座 3 樓，查詢 2867 2784）。自然死亡個案於星期一至五及星期六上午前往港島或九龍死亡登記處辦理（公眾假期休息）；金鐘生死登記總處星期一至六只辦理死因裁判官轉介的個案，逢星期日及公眾假期上午 10 時至下午 12 時 30 分才辦理一般死亡登記。不必依居住地區分配。部分新界警署（如長洲、梅窩）亦為區內個案提供自然死亡登記服務。
多久要辦？
由死亡日期起 14 日內要完成死亡登記（《生死登記條例》第 14 條）。逾期會被追問原因，嚴重情況可能罰款，但仍然可以辦理。
應該申請幾多份死亡證明書？
建議一次過多領 3–5 份核證副本，因為銀行、保險公司、強積金受託人、律師樓、衞生署火葬許可證（火葬紙）申請通常都要正本或核證副本。日後補領要重新交翻查費。
網上申請可以嗎？
可以。入境處網上系統支援預約登記及申請核證副本。網上申請副本約 3 個工作天處理，可郵寄或親身取件。網上系統不接受非自然死亡或未登記個案。
補領手續是怎樣的？
先向入境處提出翻查死亡登記紀錄申請（HK$140–HK$680），確認紀錄後再申請核證副本（每份 HK$140）。可親身或郵寄辦理。整個流程通常需要 5–10 個工作天。
港人在海外過身，要把遺體或骨灰運返香港，也要死亡證嗎? 應如何處理？
先由當地政府發出死亡證明文件；決定運返遺體或當地火化後運骨灰返港；返港後向食環署申請入口許可證，並向衞生署申請火葬許可證（火葬紙）；部份情況要向入境處申請「海外死亡登記」，費用 HK$275。全程建議由熟悉跨境流程的專業香港殯儀服務統籌顧問協助文件核對。
死亡證明書有英文版嗎？
入境處簽發的核證副本本身就是中英雙語版本，適用於絕大部份本地及海外用途。海外遺產或需 apostille 認證的個案，另申請 HK$275 海外版本。
沒有死亡證可以辦火葬嗎？
不可以。向衞生署申請火葬許可證（火葬紙）時必須出示死亡證明書正本或核證副本。不但會延遲火葬程序，家屬亦無法向公眾殯儀館訂日期。
死亡登記 vs 死因研訊 vs 死因裁判官 — 家屬要點分？
死亡登記：由入境處生死登記處處理，處理已確認死因的個案。
死因研訊：由死因裁判法庭處理需要調查死因的個案。
死因裁判官：主持死因研訊的法官。研訊期間家屬可申請臨時證明信作 interim 用途。
可以請殯儀公司代辦嗎？
可以。殯儀公司可以陪同、翻譯、遞交文件，但死亡登記表格必須由負責家屬親筆簽署。香港葬儀社的做法是免費陪同 + 文件核對，家屬只需負責簽名。
需要陪同辦死亡證或統籌身後事文件？
香港葬儀社（Memorial House）提供 10 年以上本港家屬身後統籌經驗，24 小時諮詢。
熱線 +852 9290 0079 · 費用以政府最新公布為準
