當家中親人離世後，面對突如其來的打擊，很多人可能會一時之間不知道應從哪裡開始處理後事。而在整個殯儀流程中，最重要也是最先需要辦理的其中一項文件，就是「死亡證明書」。這份文件不單是處理殯葬事宜的關鍵文件，更關乎銀行帳戶結算、財產承繼、保險索償等法律程序。本篇文章將全面介紹申請死亡證明書的方法、所需文件、費用詳情以及不同情況下的申請途徑，幫助你一文看清所需流程，為親人妥善安排後事。
為何需要申請死亡證明書？
死亡證明書是由香港出生及死亡登記處發出的官方文件，證明某人已經死亡。這份文件在法律上具有重要地位，其用途包括但不限於：
- 辦理出殯、火葬或土葬手續；
- 通知銀行、政府部門（如社會福利署）；
- 處理遺產繼承與遺囑執行；
- 向保險公司提出索償；
- 撤銷醫療卡、身份證、護照等個人文件。
沒有正式死亡證明書，很多後續程序將無法展開，甚至會被拒絕辦理。因此，及早申請並領取此文件至關重要。
死亡證與「死亡證明書」有何分別？
不少市民會將「死亡證」與「死亡證明書」混為一談，實際上兩者有所區別：
- 死亡證（Medical Certificate of the Cause of Death）由醫院或註冊醫生簽發，記錄死者姓名、性別、死亡時間及死因；
- 死亡證明書（Certificate of Registration of Death）則由政府的死亡登記處發出，是經法定登記後的官方證件，具法律效力。
在處理殯儀服務及其他法律程序時，通常需遞交正式的「死亡證明書」副本。因此，即使已持有醫生簽發的死亡證，仍須到政府登記死亡並申請正式證明。
誰可以申請死亡證明書？
根據香港法例，以下人士可代死者申請死亡證明書：
- 死者的直系親屬（如配偶、子女、兄弟姊妹）；
- 負責處理殯葬事宜的代表（如殯儀公司）；
- 有合法利益相關的機構代表（如保險公司律師）；
- 監護人或合法授權人。
需要注意的是，申請時需提供身份證明及與死者的關係證明文件，避免虛報或不實登記。
死亡證明書的申請方法與流程
1. 取得醫生簽發的「死亡證」
當親人於醫院或家中離世，應第一時間聯絡醫院或家庭醫生。由註冊醫生簽發的死亡證，是申請死亡登記及死亡證明書的前提條件。
- 若於醫院死亡，醫院會直接提供「死亡證」；
- 若於家中死亡，需聯絡家庭醫生或致電999安排法醫處理。
2. 到死亡登記處辦理登記
根據香港《出生及死亡登記條例》，任何人死亡後，須於24小時內向死亡登記處辦理登記。可親身到以下辦事處辦理：
- 香港金鐘道政府合署出生及死亡登記總署；
- 九龍東、西、新界、北區出生及死亡登記分處；
- 或於醫院內設有的臨時登記點（如伊利沙伯醫院、威爾斯親王醫院等）。
記得帶齊以下文件：
- 醫生簽發的死亡證；
- 申請人及死者的身份證副本；
- 結婚證書（如需登記為配偶）；
- 住址證明（視乎登記處要求）；
職員會核對資料，完成後發出正式死亡登記收據與死亡證明書。
死亡證明書的費用與申請副本方法
正本費用
首次辦理死亡登記時所獲之死亡證明書正本費用為港幣$140（以政府最新公布為準），申請時即時繳付，現金、八達通或電子支付皆可接受。
申請副本
若日後因遺產、保險等事務需要額外副本，可向民政事務總署或出生及死亡登記處申請：
- 每份副本費用：港幣$140；
- 可透過親身、郵寄、或網上遞交申請；
- 需提供：死者姓名、死亡日期、登記處資料或收據號碼；
通常約 7 個工作天內可取回副本。
不同情況下的死亡證明書申請途徑
1. 在香港醫院自然死亡
最常見情況，醫院會協助家屬處理文件，包括：
- 醫生簽發死亡證；
- 部分醫院內設有登記處；
- 家屬攜文件到場辦理登記。
建議向醫院社工查詢詳細流程。
2. 家中離世（自然死亡）
需致電醫生或報警安排法醫處理，法醫會驗屍或發出死因報告，之後方能登記死亡。
如無醫生證明死因，需由死因裁判官批准發出死亡許可，稍有延誤。
3. 意外或非自然死亡（如自殺、命案）
此類死亡案件屬「須報死因裁判官」案件，警方會調查，遺體送往殮房驗屍。其後：
- 由死因庭開庭審理死因；
- 裁判官發出死亡登記許可信；
- 家屬憑信辦理死亡登記及領取證明書。
整體時間較長，家屬需有心理準備。
網上預約與申請服務（如適用）
為方便市民，入境事務處現提供網上預約登記服務（部分登記處提供）：
- 可透過 GovHK 網站 登記；
- 預約成功後按時間前往登記處；
- 減少排隊等候時間。
如需申請副本，亦可透過網上遞交表格與付款，完成後會以掛號寄回。
重要提示：遺體處理與火化需依賴死亡證明書
火化或土葬屬法律規管程序，沒有正式死亡證明書，將無法辦理相關申請。建議家屬：
- 盡早完成登記；
- 將死亡證明書交予殯儀公司協助申請火化許可；
- 如安排骨灰龕位，也需提交證明書副本。
因此，整個喪禮安排過程的起點，就是取得合法有效的死亡證明書。
常見問題
生死登記總處容許申報人在提交死亡證明書申請時，領取多於一份核證副本，因此可以在首次申請時一併申請數份核證副本，以備日後不時之需。
不可以。生死登記總處只會為於香港境內發生的死亡個案進行死亡登記、及簽發死亡證明書。如有親人於海外離世，需向當地政府機關申請相關死亡證明文件，並根據需要辦理相關的領事認證手續。
自然死亡個案若親身辦理，手續一般可在30分鐘左右完成，並即日領取死亡證明書；而網上辦理則需時3個工作天，完成後會經電郵通知領取或郵寄死亡證。
至於非自然死亡個案，由於需經死因裁判法庭裁定死因，整個申請死亡證的過程需視乎死因裁判法庭的調查進度而定，一般需約1至6個月時間處理。
